Як придбати ксерокс

Кожному офісу потрібен копір, і він часто витрачає гарний шматок змін, набуваючи його. Проведіть ретельне дослідження та уважно прочитайте договори оренди та послуги перед тим, як підписувати. Дорожчий або навіть якісний копір - не обов'язково найкращий вибір для вашого офісу.

Вибір моделі

Вибір моделі
Придбайте модель робочого столу для домашніх офісів. Якщо ви купуєте копіювальну машину для домашнього використання або для бізнесу, що робить менше 700 копій на місяць, придбайте модель настільних ПК. Вони набагато дешевші та простіші, ніж великий стоячий пристрій. Решта інформації в цій статті присвячена потребам великих офісів.
  • Лазерний копір / принтер / сканер зазвичай коштує від 150 доларів США (лише чорно-білі) і 500 доларів США (швидкий, якісний колір). [1] X Джерело досліджень
  • Струйні копіри можуть коштувати всього 60 доларів, навіть для кольорових копірів. Однак вони можуть коштувати в два-три рази дорожче, ніж лазерні копіри. Розраховуйте заплатити 20 центів за чорно-білу сторінку.
Вибір моделі
Знати ази. Хоча на ринку є ще кілька типів копіювальних машин, більшість підприємств не матимуть проблем з вибором потрібного варіанту:
  • Лазерні копіри - це швидше і дешевше працювати в довгостроковій перспективі. Струйні копіри не рекомендуються для підприємств. [2] X Джерело досліджень
  • Цифрові копіювальні апарати набагато зручніші та поширеніші, ніж старі аналогові копіри.
  • Кольорові копіри коштують значно дорожче і несправності частіше, ніж чорно-білі копіювальні машини. Якщо вам потрібен лише випадковий кольоровий документ, розгляньте більш дешевий гібридний копір.
Вибір моделі
Розглянемо багатофункціональний пристрій. Практично кожен сучасний копір - це також принтер, а деякі також можуть сканувати чи надсилати факсимільні документи. Зважте плюси та мінуси одного "багатофункціонального пристрою" проти простого копіювального апарату та додаткових машин:
  • Один пристрій зазвичай дешевше, ніж окремі машини, якщо припустити, що вам потрібна кожна функція.
  • Використання декількох машин зменшує вплив несправності.
  • Великі офіси повинні використовувати кілька машин, щоб уникнути часу очікування для однієї машини.
Вибір моделі
Оцініть щедрий обсяг щомісячної копії. Відповідність копіювального апарату вашим потребам допоможе заощадити гроші, уникнути затримок і навіть зменшити частоту несправностей. Виконайте цей життєвий крок наступним чином:
  • Зверніться до своїх копіювальних записів, бажано за останні 6–12 місяців. Якщо у вас немає жодних запитань, попросіть у поточного сервісу копію копії минулих рахунків-фактур. Вони повинні включати кількість зроблених копій.
  • Знайдіть середню кількість копій, зроблених на місяць.
  • Помножте це на 1,2, щоб бути безпечним, або на 1,5, якщо ваша оцінка невизначена. Це забезпечує захист від перенапруг у використанні та проти оманливих рекламних оголошень. Шукайте копіювальну апаратуру з місячним обсягом, трохи вищим за розрахункову цифру.
Вибір моделі
Подивіться на швидкість копіювального апарату. Вивчіть швидкість друку - але не вважайте, що швидше краще. Копіри, які довго сидять між робочими місцями, як правило, мають більше несправностей. Забезпечте баланс між часом очікування та здоров’ям копіювальних апаратів за допомогою цих грубих галузевих правил [3]
  • 11–20 сторінок в хвилину («Сегмент 1»): Рекомендується для домашніх офісів або дуже маленьких офісів.
  • 21–30 проміле (S2): Більшість невеликих офісів із 6000 примірниками на місяць або менше. Майте на увазі, що ця "повільна" швидкість - це все-таки одна сторінка кожні дві-три секунди.
  • 31–44 проміле (S3): невеликі офіси середнього розміру (до 12 000 примірників на місяць). Використовуйте цей сегмент або вище, якщо вам потрібно підключити копір до офісної мережі.
  • 45–69 проміле (S4): середнього розміру для великих офісів. Зазвичай необхідний лише юридичним компаніям, бухгалтерським фірмам та іншим офісам з високими вершинами копіювання та постійним, інтенсивним використанням.
  • 70–90 ppm (S5): офіси з надзвичайними вимогами до копіювання або яким потрібна тимчасова оренда для тиражу.
Вибір моделі
Інформація про фінішер дослідження. Більшість офісних копіювальних апаратів автоматично сортують багатосторінкові документи. Додаткові можливості можуть бути в комплекті з копіювальним апаратом або в додатковому пристрої "фінішер". Дослідіть наступне:
  • Кількість контейнерів (скільки різних документів можна сортувати одразу)
  • Ємність кожного контейнера (скільки готових сторінок він може зберігати)
  • Чи може він автоматично скріплювати документи чи пробивати дірки? Це може бути життєво важливим для офісів з високим тиражем багатосторінкових документів.
Вибір моделі
Закінчіть своє дослідження. Перш ніж приймати остаточне рішення, перевірте наступне:
  • Чи підтримує копіювальний пристрій дуплексинг (можливість друку з обох боків сторінки)?
  • На скільки може копіювач зменшити чи збільшити документ?
  • Якщо ви використовуєте нестандартні розміри паперу, чи підтримує їх копір?
  • Більшість високоякісних кольорових копірів поставляються із вбудованим процесором растрових зображень (RIP). [4] X Джерело дослідження Якщо вашого немає, можливо, вам доведеться придбати зовнішній RIP.
  • Який перший час копіювання (кількість часу для друку першої копії)? Якщо ваш офіс зазвичай робить лише одну копію, це важлива статистика.

Договори купівлі та обслуговування

Договори купівлі та обслуговування
Оренда копіювального апарата для короткочасного використання. Договори оренди прості: ви сплачуєте певну суму щомісяця, а потім повертаєте копіювач, коли закінчите. Це найгірше співвідношення ваших грошей, тому воно, як правило, зарезервоване для компаній, у яких різко зросли вимоги до копіювання.
  • Уникайте складних договорів оренди плати за додаткову плату. Ви повинні мати можливість знайти послугу з фіксованою платою і без ускладнень.
Договори купівлі та обслуговування
Придбайте копір прямо, якщо це доступно. Для цього потрібно найбільше грошей під час покупки. Ви повинні бути впевнені, що будете користуватися цим копіром більше ніж пару років. Якщо у вас є кошти, є дві основні переваги цієї тактики:
  • Можливо, ви зможете списати витрати за один податковий рік, що може дати вам короткострокову фінансову перевагу. [5] X Джерело дослідження Попросіть місцевого податкового юриста.
  • Ви не будете зациклюватися на договорі оренди, що може заощадити трохи грошей, якщо ви згодом поміняєте копіювальні апарати.
Договори купівлі та обслуговування
Подумайте про придбання вживаної копіювальної машини. Застосовуваний копір зазвичай коштує приблизно на 1/5 ціну нового. Якщо ви починаєте новий бізнес і не знаєте, який буде обсяг копії, це інвестиція з найменшим ризиком. Попросіть "копію копії" або роздруковану кількість копій. Якісний принтер зі швидкістю 45+ сторінок в хвилину може бути корисним для 15 або 20 мільйонів примірників. Повільніший, старший або нижчий якість принтера може знизитися після 1–5 мільйонів.
Договори купівлі та обслуговування
Уважно читайте договори оренди. Лізинг - це загальна середня позиція між покупкою та орендою. Ви сплачуєте щомісячну плату за використання копіювача протягом одного-п’яти років. Після закінчення цього часу у вас є можливість придбати її назавжди. Орендам дуже важко уникнути після підписання, тому уважно їх читайте. [6]
  • Оренда справедливої ​​ринкової вартості (FMV) зазвичай коштує від 100 до 650 доларів США щомісяця, залежно від якості копіювальної машини. Як тільки це закінчиться, банк встановлює ціну на копір, виходячи з поточної ринкової вартості.
  • Оренди за 1 долар США дозволяють купувати копіювальну машину за 1 долар США наприкінці оренди. Це, по суті, покупка в розстрочку, з більш високими щомісячними платами.
  • Якщо ви новий бізнес, власнику, можливо, доведеться підписати особисту гарантію. Це означає, що власнику доведеться сплачувати плату за оренду з кишені, якщо бізнес не може.
Договори купівлі та обслуговування
Отримайте окремий договір на обслуговування. Щоб заощадити гроші, тримайтеся подалі від упакованої оренди + пропозиції послуг. Натомість найміть іншу компанію, щоб ваш копір зберігався та ремонтувався. Перегляньте угоду про послугу щодо наступної інформації:
  • Знайдіть вартість послуги за один примірник. Помножте це на обсяг щомісячної копії, щоб знайти щомісячну плату.
  • Шукайте мінімальну щомісячну плату. У повільні місяці ви можете сплатити цю плату замість послуги за копію. Оцініть додаткову вартість на основі останніх дванадцяти місяців обсягу копій.
  • В ідеалі шукайте чотиригодинний максимальний час реагування на аварійний ремонт.
  • Якщо ваш офіс працює поза звичайним робочим часом, переконайтеся, що в цей час покрито аварійний ремонт.
Який копір найкращий для ігор 1080p?
Я особисто з’ясував, що лазерний багатофункціональний принтер Xerox Workcentre 3655 працює найкраще для мене на Runescape та оригінальних іграх Fallout. Але якщо це для вас занадто багато, я пропоную ще один копір Xerox або Canon.
Придбайте у відомих та надійних компаній. Перегляньте відгуки та відгуки третіх сторін, якщо це можливо.
Попросіть працівників ІТ забезпечити мережеве з'єднання принтера та заблокувати несанкціонований доступ. [7]
gfotu.org © 2020